理事會的職責：
一、理事會為本團最高決策機構。
二、每屆理事任期為每年七月一日至翌年六月三十日。
三、每年十二月底前選舉下屆理事。
四、每屆選出理事九名。
五、理事連選得連任，但連任最多以四任為原則。
六、本屆團長為下屆當然理事，但如與連任四屆衝突，得免任下屆理事。
七、理事應出席每月理事會議，討論議決社團內重大案。
八、理事應輪擔任「值月理事」，輪值擔任每月理事會召集人。
團長的職責：
一、團長對內綜理團務，對外代表本社團。
二、主持例會及理事會，擔任主席。
三、出席地區的團長，秘書會議。
四、組團訪問國內外友團時，擔任團長。
五、主持下屆理事選舉事宜。
團務主委的職責：
一、團務主委經由團員選舉產生，並擔任下屆團長。
二、主持就任團長前的籌備會並擔任總幹事。
三、擬定「年度工作計劃及目標」，於新任就職典禮時提出，以供團員了解。
四、負責督導領唱、膳食、扶輪知識、攝影及團刊委員會，以促進本團的發展。
五、地區年會、領導人訓練會議、卸任典禮之活動之安排。
副團長的職責：
一、副團長經由團員選舉產生，並協助團長處理團務。
二、於團長不克出席例會或理事會，或出缺時，擔任團長的代理人。
三、兼任團務委員會副主委，負責督導團員發展、出席、聯誼、節目等委員會以了解團務的進行。
四、下屆團長就職典禮活動之安排。
團員的職責：
一、團員最大義務是出席例會，參與團務及活動，按時繳費。
二、團員應遵守扶青的規章及本團內規、慣例。
三、團員對本團舉辦各項活動的參與，既是權利也是義務。
四、團員經選舉或推薦為理事、職員或委員，或指派參與活動服務，除有重大原因能為團員諒解外，應不推辭。
五、團員應有開闊胸襟容納多元化的見解，宗教信仰及個人偏好，以增廣見聞。
秘書的職責：
一、日常工作：
（一）發出文號與扶青團有關、用團長、秘書及輔導主委名義。
（二）本屆發文為「某某扶青團 字第 號」
（三）例會時報告團內、友團及輔導社活動。
二、報告連絡工作：
（一）地區：
Ａ．於七月一日報告現有團員數，副本抄送地區總監，地區代表。
Ｂ．於十二月底前報告下屆團長、秘書名冊，副本抄送地區總監、地區代表。
Ｃ．團員入團、退團、服務單位變更、住址變更等之報告，副本抄送輔導社。
（二）團員：
Ａ．一般報告以書面或團刊，緊急報告在例會中口頭傳達。
Ｂ．逐期函送該次發行之團刊及有關文件。
（三）其他：
Ａ．編印年度工作計劃。
Ｂ．理事會決議事項所委辦工作。
Ｃ．管理印信、文書、備品等。
三、例會中工作：
（一）例會時報告團內、友團及輔導社活動。
（二）友團活動交由聯誼主委負責敦請團員加，並向主辦團報名。
（三）隨時與值月理事保持連繫，以便商討團內各項事宜。
（四）跟催各項應辦事項。
（五）發例會通知。
四、助理秘書例會中工作：
（一）確認領唱主委、聯誼主委、膳食主委、輪值值日生是否出席例會，否則通知助理領唱及值月聯誼。如值月 聯誼不克出席，請聯誼副主委代理。
（二）與節目主委確認後兩週的演講人及車馬費，以便：
Ａ．製做或購買紀念品相贈。
Ｂ．讓出納準備車馬費。
財務的職責：
一、日常工作：
（一）每季初通知團員應繳費用：
（二）每週紅箱歡喜收入，各種收支報告在會後影印或刊登團刊通知。
（三）會計預算內之開支，除經常開支外盡量在動用前經理事會通過，遇緊急支出時，應由有關主委送秘書核照 預算認可後經團長核批後始 可支出，但下次理事會時須提出報告追認。
（四）預算外之收支提交理事會討論辦理。
（五）團員人欠繳諸費超過三個月，應由秘書、會計聯名分別催繳，免使財務週轉失靈。
（六）請秘書核支各項費用。
（七）請糾察核對一般捐款及拍賣收入。
（八）請各委員會主委節制其服務單位經費支出，並核對各項收支項目。
二、例會中會計工作：
（一）催收團費。
（二）按期將收支報表呈報行政會議。
（三）提醒各活動主辦主委，各項支出申請應在活動後一個月內完成。
三、例會中出納工作：
（一）製做收據，向團員收費。
（二）記錄每週收支情形。
（三）將團員請款申請書給團長、秘書、主委簽名後將款項交給請款之團員。
（四）由輔導社於銀行開戶給扶青團專用，輔導主委負責每季之對帳工作。
糾察／助理糾察的職責：
一、日常工作：
（一）控制開會秩序及監督例會場所。
（二）負責掌控會場之音響冷氣等設備之正常運作。
（三）每逢有下列情事發生，請當事人自動紅箱歡喜五十元。
Ａ．遲到或早退。
Ｂ．忘記簽到、掛胸章、掛職務帶等。
Ｃ．其擔當工作未盡職辦理者。
Ｄ．其他可能妨礙例會順利召開者。
二、例會中工作：
（一）鼓勵團員紅箱歡喜。
（二）維護會場秩序。
（三）記得集會中所有團員都應佩戴名牌，請沒有不佩戴名牌的人紅箱歡喜。
（四）於例會中報告紅箱金額。
（五）於會後將紅箱歡喜的金額記下，交給團刊主委以便登載。
出席主委的職責：
例會中工作：於例會中報告本次例會出席率、團員請假、缺席狀況，提醒大家關心未出席之團員。
膳食委員會的職責：
一、例會膳食，注意時令及衛生。
二、安排本團就職、授證紀念大會之膳食。
三、安排郊遊、各項活動之膳食。
四、安排其他各項聯誼餐會或歡宴之膳食。
五、組織老饕會，安排品嚐美食活動。
六、例會中準備便當、茶水等工作。
團員發展委員會的職責：
一、分配負責，密集追蹤：
由本委員會委員按職業分類別及全體團員個人關係劃分責任區，並按新來賓別以個案賦予二人以上的重疊性 密集追蹤，以增加入團的成功機會。
二、執行獎勵團員推薦計劃：
（一）介紹新團員成功入團者，贈送圖書禮卷。
（二）每季統計介紹來賓參加例會最多者，贈送圖書禮卷。
三、來賓問卷調查：
透過來賓的問卷調查，瞭解不同人士看本團例會及扶輪運作的方式，提借本團作修正改進參考。
四、例會中工作：
（一）偕同團長、秘書前往拜訪申請入團之團員。
（二）新團員入團時要準備以下物品：
Ａ．扶青徽章
Ｂ．小團旗
Ｃ．扶輪刊物贈送（包括程序手冊）
聯誼委員會的職責：
一、通函：
在年度開始時通函全體團員，請他（她）們通知聯誼委員有關結婚週年紀念日、喬遷、弄璋弄瓦、成就、生病及 重要社交活動。如此即可知道團員的家庭中有誰出生，或某人過生日……等。並於例會中為生日，結婚等值得慶賀的團圓們祝賀，與團員們分享，讓團員們更有參與感及驚喜。
二、值月聯誼：
每次例會由二位聯誼委員擔任值月聯誼，其中一位在註冊台協助來賓及友團團員簽到（寫來賓卡或補出席卡）並 負責介紹來賓；另一位在註冊處幫團員及來賓佩掛名牌，藉以增進聯誼委員對團員的互動與認識，並協助招呼團員及來賓就座以利例會的開始進行。
三、用餐時段：
安排一固定的來賓桌，於例會結束時引導來賓及友團團員入座，並邀請團員發展委員及扶青知識委員與來賓同桌用餐，藉以與來賓有互動並將扶責團的熱忱介紹給來賓與友團團員，並請各位團員協助事先通知值月聯誼有那些來賓將會出席。
出席委員會的職責：
一、出席關懷：
成立出席關懷小組，出席不佳者，指定工作褓姆，鼓勵出席，凡二次未出席團員，由關懷小組主動電話聯絡，關懷出席情形。
二、補出席安排：
每月安排一次集體補出席，以3510地區友團例會為對象，召集人由出席委員會副主 委擔任。
三、例會中工作：
將當日例會出席率交給團刊主委，以便刊登在團刊中。
扶輪知識委員會的職責：
一、把參加青團權利與義務告訴未來團員：
（一）編寫書面資料說明團員的權利與義務。
（二）將此資料置於例會的來賓席上，供未來團員參閱。
（三）提供未來團員相關的疑問咨詢與解答。
二、把扶青的歷史、宗旨與各階層的活動告訴團員：
（一）每月例會中，介紹扶輪新消息、扶輪知識與扶青規章，每次五分鐘。
（二）訂購扶輪叢書供團員輪閱。
（三）影印新版之扶青「程序手冊」供發放給新團員。
(四）配合各委員會需要，提供各委員會所需之扶輪規章諮詢。
三、督導新團員入團第一年的輔導工作，建立及確立新團員的輔導程序，擬議新團員的輔導程序如下：
（一）新團員教育始於提供扶輪知識給未來團員。
（二）親自邀約他們訪問本團。
（三）親切地邀請這些已經理事會、團員委員會通過未來團員共聚一堂，為他們解釋扶輪及成為扶青團員有什麼意義。
（四）在分發入團申請書時，應向準團員說明扶青本質及功能，及團員權益與義務。
（五）在做新團員介紹時，把適當的文獻，如扶青程序手冊提供給的新團員。
（六）新團員入團後最初六個月內。指定一位團員協助新團員吸收扶輪知識。同時安排一系列非正式會議討論有關扶輪四大服務，充實新團 員的扶青知識。
（七）為了進一步加強他們的教育，應鼓勵新團員出席理事會、到友團補出席及加地區年會。
（八）協助、安排團員授証後進入其感興趣的委員會。
節目委員會的職責：
一、訂定工作計劃：
例：2010~2011年度計有二十四次例會，扣除（就職交接典禮、地區代表公式訪問、 中秋晚會、聖誕晚會、選 舉、新春團拜、地區年會、地區聯合服務活動、地區聯合國際服務活動、地區講習會、團慶、輔導社授證週年慶典）等活動，需安排十三次例會演講。
二、團刊於月底預先登下二個月負責邀請主講人之團員名單，如有困難則由該月輪值節目委員或本委員會負責安排。
三、製作「主講人資料庫」－由本委員會隨時收集最佳主講人選、題目等。
四、負責邀請主講人之團員，請於二週前洽定主講人選及題目，以便團刊預告及發函邀請。
五、主講人演講完畢，致贈禮物，小錦旗。
六、遇有特殊節目及精彩節目時，經理事會通過得邀請友團共同參與。
七、就職典禮、地區代表公式訪問、中委晚會、聖誕晚會、慶之活動安排。
團刊委員會的職責：
一、團刊版：
每次例會出刊一次，以網頁方式呈現，年度終了匯整成一片光碟片。
二、團刊內容：
（一）報導部份：
Ａ．團例會活動報導，理事會議紀錄（各輪值理事）。
Ｂ．本團四大服務活動報導。
Ｃ．團員動態報導。
Ｄ．地區扶青活動報導。
Ｅ．國際扶青活動報導。
Ｆ．其他（整理自各團員之e-nail）
（二）專欄部份：
Ａ．扶輪知識專欄。
Ｂ．財經訊息專欄。
Ｃ．電腦與網路使用專欄。
Ｄ．人文識專欄。
Ｅ．團員花絮。
Ｆ．好文章分享。
Ｇ．另鼓勵團員組成主筆團經常寫作，以充實團刊文庫。
（三）電腦編輯部份：請團刊委員會負責將文稿編輯成網頁，並上傳至網站中。
攝影委員會的職責：
一、將每次例會及相關活動之照片整理統計並加洗分發，使團員於每次活動結束後，留下美好的回憶。
二、例會中攜帶相機將重要之例會及活動內容拍照留念
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社會大學 Onliine (4)
